Đặt cọc thang máy làm sau khi nhận báo giá
Đặt cọc thang máy tại Inmax Á Châu dành cho khách hàng đã nhận báo giá. Thang máy được báo giá sau khi kỹ thuật khảo sát công trình, số tiền cọc ghi ngay trong báo giá đó.
Chủ nhà chưa có báo giá thì đặt lịch tư vấn, khảo sát và báo giá trước. Các khoản trong báo giá được giải thích ở bài chi phí lắp thang máy gia đình.
Khi đã có báo giá, anh/chị tạo mã QR đặt cọc tại trang Thanh toán, đặt cọc trên website. Khách nhập số tiền cọc theo báo giá, hệ thống tạo mã QR chuyển khoản vào tài khoản công ty.
Bốn bước từ báo giá tới lắp đặt
Quy trình trên trang Thanh toán gồm bốn bước. Toàn bộ quy trình lắp đặt, từ khảo sát tới bảo trì, có ở bài quy trình lắp đặt thang máy.
- Nhận báo giá: sau khảo sát, công ty gửi báo giá chi tiết kèm số tiền cọc
- Tạo mã QR đặt cọc: nhập số tiền theo báo giá, mã QR có sẵn số tiền và nội dung chuyển khoản
- Xác nhận, ký hợp đồng: kế toán đối soát và gọi xác nhận, hợp đồng ghi rõ khoản đã cọc
- Sản xuất, lắp đặt: lịch lắp đặt được thông báo trước, tiến độ cập nhật qua Zalo
Thông tin điền trong form tạo mã đặt cọc
Form tạo mã đặt cọc thang máy có các ô dưới đây. Mã báo giá không bắt buộc, nhưng điền mã giúp kế toán đối chiếu khoản cọc với đúng báo giá nhanh hơn.
Thông tin trong form chỉ dùng để liên hệ, gửi báo giá và chăm sóc sau bán hàng, không chia sẻ cho bên thứ ba, theo chính sách bảo mật thông tin.
- Họ tên người đặt cọc
- Số điện thoại hoặc Zalo, email nhận xác nhận
- Mã báo giá, nếu có
- Số tiền cọc ghi trong báo giá
- Hạng mục và địa chỉ công trình
Quét mã VietQR và kiểm tra tài khoản nhận
Mã QR theo chuẩn VietQR. Anh/chị mở app ngân hàng hoặc ví, chọn Quét QR, kiểm tra người nhận là tài khoản công ty và kiểm tra số tiền rồi mới xác nhận. Nội dung chuyển khoản đã điền sẵn mã đơn, không sửa phần này.
Đặt cọc trên điện thoại thì bấm nút lưu ảnh QR, sau đó mở ảnh trong app ngân hàng để quét.
Inmax Á Châu chỉ nhận chuyển khoản vào tài khoản đứng tên công ty. Công ty không yêu cầu chuyển tiền vào tài khoản cá nhân. Ai đề nghị chuyển vào tài khoản cá nhân, anh/chị không chuyển và gọi hotline của công ty để hỏi lại.
Đối soát, ký hợp đồng và theo dõi trạng thái
Chuyển xong, anh/chị bấm nút "Tôi đã chuyển khoản" trên trang. Kế toán đối soát sao kê theo nội dung mã đơn rồi gọi xác nhận trong giờ làm việc. Khách giữ ảnh chụp màn hình chuyển khoản để đối chiếu khi cần.
Trạng thái đơn hiện trên trang thanh toán của khách, đi lần lượt qua tạo mã đặt cọc, chuyển khoản, xác nhận, rồi hợp đồng và lắp đặt. Anh/chị lưu lại đường link của trang để theo dõi.
Khoản cọc được ghi vào hợp đồng. Hình thức và tiến độ thanh toán được thống nhất trong báo giá hoặc hợp đồng. Hóa đơn VAT xuất theo thông tin doanh nghiệp khách hàng cung cấp. Chi tiết xem chính sách thanh toán.
Việc cần chuẩn bị trước khi đặt cọc
Linh kiện có giá trên website thanh toán theo cách khác: thêm vào giỏ, đặt hàng, chọn chuyển khoản quét mã QR, thanh toán khi nhận hàng hoặc tại công ty. Phí vận chuyển được báo khi gọi xác nhận.
Trước khi đặt cọc thang máy, anh/chị chuẩn bị các mục dưới đây. Cần hỏi thêm về báo giá hoặc lịch lắp, gửi yêu cầu tại trang liên hệ.
- Báo giá đã nhận, mã báo giá và số tiền cọc
- Địa chỉ công trình đúng như trong báo giá
- Số điện thoại nghe máy được trong giờ làm việc để nhận cuộc gọi xác nhận
- Tên, mã số thuế, địa chỉ doanh nghiệp nếu cần xuất hóa đơn VAT
- Ảnh chụp màn hình chuyển khoản và đường link trang thanh toán